Eine kleine gemeinnützige Einrichtung beschließt, eine Website einzurichten. Zehntausend Euro später – als die Website fertig gestellt und freigeschaltet ist - stellt die Einrichtung fest, dass sie vergessen hat, Folgekosten einzuplanen; für zusätzliche Software, den Internetzugang, sowie für die Arbeitszeit und den Schulungsaufwand der Mitarbeiter, die die Website pflegen sollen.
Leider hat diese Einrichtung nicht alle Elemente berücksichtigt, die mit dem Betrieb einer Website zusammenhängen.
Für gemeinnützige Einrichtungen können gespendete Computer eher eine Last sein als ein Segen. Sowohl Konsumenten als auch gemeinnützige Einrichtungen sind sich oft nicht darüber im Klaren, dass es bis zu € 400 kosten kann, einen PC unter Pentium-Level auf die heutigen Standards aufzurüsten. Computer, die sich als nutzlos herausstellen, müssen kostenpflichtig entsorgt werden, was das knappe Budget einer Nonprofit - Organisation zusätzlich belastet.
Internetcafés bekommen häufig gebrauchte Hardware angeboten und können auf diese Weise die hohen Anschaffungskosten stark senken. Trotzdem ist es wichtig, sich über die Vor- und Nachteile gebrauchter Hardware im Klaren zu sein und ins besondere genau zu wissen, was man braucht und worauf man bei der Übernahme achten muss. Dabei ist vor allem zu bedenken, dass Kosten nicht nur für die Anschaffung sondern auch für die Wartung und ggf. Aufrüstung und Anpassung von Hardware entstehen (Gesamtkosten von Technologiebesitz).
Zweifellos, Unternehmen möchten auch etwas an die Gesellschaft zurückgeben und gleichzeitig ihr Image gegenüber ihren aktuellen und potenziellen Kunden erhöhen. Es ist ermutigend, zu wissen, dass es solche Unternehmen gibt, und dass sie interessiert daran sind, den gemeinnützigen Sektor zu unterstützen. Doch es ist wichtig, im Hinterkopf zu behalten, dass das bloße Schreiben eines Briefes mit der Bitte um Unterstützung selten von Erfolg gekrönt ist, wenn das alles ist, was Ihre Einrichtung zu tun bereit ist.
Viele Organisationen veröffentlichen sporadisch eine kurze “Wunschliste” in ihren Newslettern. Abweichend davon haben wir einen besonders kreativen Ansatz bei einem unserer Abonnenten, Providence House/Willingboro Shelter (Frauenhaus), entdeckt.
Ausgemusterte Computerausrüstungen können ein Segen sein oder eine Last. Alles hängt davon ab, ob die gemeinnützige Einrichtung vor Ihrer Entscheidung die notwenigen Vorüberlegungen vorgenommen hat. Dabei gibt es eine Reihe von Faktoren, die berücksichtigt werden müssen.
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